Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

CERES Unternehmensgruppe GmbH
An der Engelsburg 1
45657 Recklinghausen
Telefon: 02361 10650-0
E-Mail: info@kompetenznachweis.com

Vertreten durch die Geschäftsführer Thaddäus Cuda und Markus Schupke. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die genannte E-Mail-Adresse.

2. Überblick

Diese Website informiert über Schulungen zur KI-Kompetenz nach Art. 4 der EU-KI-Verordnung. Sie enthält keine Nutzerkonten und keine Analyse- oder Werbe-Tools; der Online-Test zur Lernerfolgskontrolle (Ziffer 6) wird vollständig in Ihrem Browser ausgewertet. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den technischen Betrieb der Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der webgo GmbH, Wendenstraße 8–12, 20097 Hamburg (Amtsgericht Hamburg, HRB 132905) gehostet. Das Rechenzentrum von webgo befindet sich in Hamburg, Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet durch das Hosting nicht statt. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen Bereitstellung der Website und der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist. Mit der webgo GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von webgo.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Durchführung von Schulungen

Im Rahmen der Schulungsdurchführung verarbeiten wir Daten der Teilnehmenden, die uns von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber übermittelt werden: Name, Funktion, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Teilnahmenachweise, Ergebnisse von Lernerfolgskontrollen und ausgestellte Zertifikate.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Schulungsvertrags). Soweit wir Teilnehmerdaten im Auftrag des beauftragenden Unternehmens verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Das beauftragende Unternehmen erhält die Nachweisdokumentation, die es für die Erfüllung seiner Pflichten aus Art. 4 der EU-KI-Verordnung benötigt.

Zertifikate und Teilnahmenachweise bewahren wir für die Dauer der vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, in der Regel bis zu zehn Jahre nach Abschluss der Schulung (§ 147 AO, § 257 HGB).

6. Online-Test zur Lernerfolgskontrolle

Auf der Unterseite „Abschlusstest Modul A“ können Teilnehmende der Basisschulung die Lernerfolgskontrolle online absolvieren. Der Test wird vollständig in Ihrem Browser ausgewertet: Ihre Angaben (Name, Unternehmen, Schulungsdatum) und Ihre Antworten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an unseren Server übertragen. Es findet keine Speicherung auf unserer Seite statt; nach dem Schließen der Seite sind die Eingaben gelöscht.

Nach der Auswertung können Sie das Ergebnis über die Schaltfläche „Ergebnis an Trainer senden“ mit Ihrem eigenen E-Mail-Programm an uns übermitteln. Diese Übermittlung erfolgt freiwillig und ausschließlich durch Sie. Die so übermittelten Daten (Name, Unternehmen, Schulungs- und Testdatum, Ergebnis, Antwortmuster, Prüfcode) verarbeiten wir zur Ausstellung des Zertifikats und für die Nachweisdokumentation nach Ziffer 5 auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken. Sofern technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, geschieht dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

8. Schriftarten und externe Inhalte

Die Website verwendet ausschließlich die auf Ihrem Gerät installierten Systemschriftarten. Es werden keine Schriftarten oder sonstigen Inhalte von externen Servern (z. B. Google Fonts, Content Delivery Networks, Kartendienste, Videoplattformen) nachgeladen. Beim Aufruf der Website findet daher keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt, mit Ausnahme der unter Ziffer 3 genannten webgo GmbH.

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Empfänger können sein: die webgo GmbH als Hosting-Anbieter, unser Steuerberater im Rahmen der Buchführung sowie Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht) stehen der Löschung entgegen.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden. Wir setzen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unser Angebot oder die eingesetzte Technik ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.